（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。根据适用范围的不同，可以分为发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知六大类。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。
（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，是党政机关和企事业单位广泛使用的下行和平行公文。可分为表彰性通报、批评性通报、情况通报三种类型。无论是表彰性通报、批评性通报还是情况通报，都是为了教育当事人、教育和影响更多的相关人员，指导和推动有关工作顺利开展，因此，通报的语体特点有明确、生动、政治性强三个方面。
（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。属于上行文。具有反馈性、陈述性、单向性特点，可分为例行报告、综合报告、专题报告三种类型。
（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示，而上级则应及时回复。根据请示的不同内容和写作意图，可分为三种：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。
（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。属于下行文。一般分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复三种。批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文。不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可；必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。
（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。属于上行文。是各级人民政府行使国家权利的重要手段。具有制发机关的法定性、内容的特定性、时效的规定性、行文的定向性、事项的必要性和可行性。
（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函是一种平行文。作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。按性质分，可以分为公函和便函两种；按发文目的分。函可以分为发函和复函两种；从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等。
（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。目的是通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实。会议的内容和目的不同，产生的会议纪要性质也有所不同。根据会议类型，会议纪要分为办公会纪要、专题会议纪要、经验交流会纪要、学术会议纪要等；根据会议目的，会议纪要分为决策型纪要、交流型纪要、研讨型纪要。
bǐ lù yǐ lǐ àn pèi xíng。一个基层材料人的些许心得、感悟、随想